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はじめに
役員の報酬、賞与および退職慰労金は、会社にとってきわめて重要である。役員本人も、大きな関心を寄せている。
会社は、役員の報酬、賞与および退職慰労金を、商法の規定を正しく踏まえ、合理的、整合的に管理していくことが必要である。
管理の仕方が適切でないと、法律上の責任を問われると同時に、税務上の問題を発生させる。また、役員自身の勤労意欲や忠誠心にも、好ましくない影響を与える。
本書は、役員（取締役、監査役）の報酬、賞与および退職慰労金について、
・支払に関する商法の規定の内容
・支払の対象者
・支払額の決定基準、決定要素
・支払額の具体的な算定方法
・役位間の支払額格差の設定方法
・支払の手続き（株主総会の決議、取締役会の決議）
・法人税法の規定の内容
・税務処理
などを、実務に即して具体的に解説したものである。
加えて、役員の出張旅費と福利厚生についても、取り上げた。
実務書は、その性格上、「読みやすさ」が求められる。読みやすいものとするため、一問一答の形式を採用した。
また、実務書には、「書式のモデル」を収録することも求められる。このため、実務において必要とされる支払額決定通知書や支払明細書、株主総会および取締役会の議案書・議事録などの書式も、多数収録した。
ところで、近年、経営の効率化、意思決定の迅速化、取締役会の活性化などを目的として、執行役員制度を導入する会社が増加している。これに対応し、執行役員制度の内容を紹介すると同時に、執行役員の報酬、賞与および退職慰労金の決め方と取り扱い方についても、取り上げた。
本書が、役員および執行役員の報酬、賞与ならびに退職慰労金の取り扱い実務において役に立つことを願って止まない。
なお、筆者は、さきに、経営書院から「役員規程とつくり方」を刊行し、ご好評を頂いている。これは、「役員就業規則」、「役員報酬規定」、「役員退職慰労金規定」、「役員出張旅費規定」、「使用人兼務
役員規定」、「相談役・顧問規定」など、役員規程の作り方を解説した上で、モデル規程を紹介したものである。本書が『役員規程とつくり方』と併せてご利用頂ければ幸いである。
２００３年夏
荻原 勝
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